Villkor

VXO TRI – Deltagarvillkor
Version 1.0 – 2027
1. Arrangör
VXO TRI arrangeras av AC-Prestation (enskild firma), organisationsnummer 940211-8559, nedan kallad ”Arrangören”.
Webbplats: acprestation.se/VXOTRI
E-post: adrian@acprestation.se
2. Evenemangets karaktär
VXO TRI är ett motionsarrangemang i triathlon (medeldistans) och utgör inte en tävling i juridisk mening.
Evenemanget är sanktionerat av Svenska Triathlonförbundet och genomförs enligt gällande regelverk och säkerhetsföreskrifter.
Deltagande sker för personlig utmaning och upplevelse, och inte för garanterade resultat eller officiella placeringar.
3. Anmälan
Anmälan är bindande från och med genomförd betalning.
Startavgift fastställs vid anmälan och framgår av den officiella anmälningssidan.
4. Avbokning och överlåtelse
Anmälningsavgift återbetalas inte vid avbokning från deltagare.
Undantag kan göras vid dokumenterad skada eller sjukdom efter arrangörens prövning.
Överlåtelse av startplats hanteras enligt gällande regler och instruktioner på mittlopp.se.
5. Inställt, avbrutet eller ändrat arrangemang (force majeure)
Arrangören kan ställa in, avbryta eller ändra evenemanget vid omständigheter utanför arrangörens kontroll, inklusive men inte begränsat till:

• extremväder (t.ex. åska, storm, värme eller översvämning)
• myndighetsbeslut
• säkerhetsrisker
• andra händelser som gör genomförandet omöjligt eller olämpligt

Vid sådant fall gäller:

• ingen automatisk rätt till återbetalning av erlagd avgift
• Arrangören kan efter egen bedömning erbjuda kompensation såsom framtida startplats, rabatt eller delvis återbetalning

6. Ansvar och deltagande på egen risk
Deltagarna ansvarar själva för att ha tillräcklig fysisk och teknisk förmåga att genomföra evenemanget.
Deltagarna ska följa arrangörens säkerhetsföreskrifter och instruktioner från funktionärer.
Deltagande sker helt på egen risk.
Arrangören ansvarar inte för skador, sjukdom, olycksfall, stöld eller förlust av egendom, utom vid grov vårdslöshet från arrangören.
7. Försäkring
Deltagare omfattas av den försäkring som tillhandahålls via Svenska Triathlonförbundets licens- och sanktioneringssystem.
8. Regelverk
Evenemanget följer Svenska Triathlonförbundets gällande regelverk. Deltagare förbinder sig att följa dessa.
9. Personuppgifter (GDPR)
Personuppgifter behandlas av Arrangören för administration, genomförande och kommunikation kopplad till VXO TRI.
Uppgifter kan delas med leverantörer (t.ex. tidtagning) när det är nödvändigt för genomförandet.
10. Bild- och mediarrättigheter
Genom anmälan godkänner deltagaren att bild- och filmmaterial från evenemanget får användas i marknadsföring av VXO TRI och Arrangören utan ersättning.
11. Ändringar
Arrangören förbehåller sig rätten att göra ändringar i bana, starttider och upplägg om säkerhet, myndighetskrav eller andra yttre omständigheter kräver det.
12. Tillämplig lag
Dessa villkor regleras av svensk rätt. Tvist ska i första hand lösas i dialog med Arrangören och i andra hand avgöras av svensk allmän domstol.
13. Ogiltighet
Om någon bestämmelse i dessa villkor skulle bedömas som ogiltig påverkar detta inte övriga bestämmelsers giltighet.
14. Godkännande
Genom anmälan bekräftar deltagaren att hen har läst, förstått och accepterar dessa villkor.